VAGAS: AUXILIAR ADMINISTRATIVO E VENDEDOR EXTERNO

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Um auxiliar administrativo desempenha várias funções de suporte e assistência dentro de um ambiente de escritório ou empresa. Suas responsabilidades podem variar dependendo da organização e do setor em que trabalham, mas aqui estão algumas tarefas comuns realizadas por auxiliares administrativos:

Gestão de documentos: Organizar, arquivar e atualizar documentos físicos e digitais, como contratos, relatórios, correspondências e formulários.

Atendimento ao cliente: Lidar com chamadas telefônicas, e-mails ou correspondências, fornecendo informações básicas e direcionando as solicitações para a pessoa adequada.

Agendamento e coordenação: Marcar reuniões, reservar salas, organizar viagens e fazer arranjos logísticos para eventos ou conferências.

Suporte ao departamento: Auxiliar em tarefas administrativas do dia a dia, como preparar relatórios, elaborar planilhas, preparar apresentações e fazer atualizações em sistemas internos.

Gerenciamento de estoque: Monitorar os níveis de suprimentos de escritório, fazer pedidos de material quando necessário e controlar o inventário.

Contabilidade básica: Auxiliar na preparação de faturas, recibos, lançamento de despesas e pagamentos, bem como na conciliação de registros financeiros.

Apoio ao RH: Auxiliar em atividades relacionadas à administração de pessoal, como a preparação de documentos de admissão, controle de frequência e solicitações de benefícios.

Essas são apenas algumas das responsabilidades típicas de um auxiliar administrativo, mas as tarefas específicas podem variar dependendo da empresa e da função atribuída. Em geral, o papel do auxiliar administrativo é garantir o bom funcionamento das atividades administrativas, oferecendo suporte às equipes e contribuindo para a eficiência operacional da organização.

VAGAS: AUXILIAR ADMINISTRATIVO E VENDEDOR EXTERNO

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