Vaga Para Auxiliar de Escritório

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Um auxiliar de escritório é responsável por realizar diversas tarefas administrativas e de apoio em um ambiente de escritório. Suas responsabilidades podem variar de acordo com a empresa e o setor em que atuam, mas geralmente incluem:

Atendimento telefônico: Receber e fazer chamadas telefônicas, direcionando-as para os departamentos ou pessoas adequadas.

Atendimento ao cliente: Lidar com as solicitações e dúvidas dos clientes, fornecendo informações básicas e encaminhando questões mais complexas aos responsáveis.

Arquivamento e organização de documentos: Manter a organização de arquivos físicos e digitais, classificando e arquivando documentos de forma adequada.

Digitação e edição de documentos: Preparar e formatar relatórios, memorandos, cartas e outros documentos, utilizando programas de processamento de texto.

Controle de estoque de materiais de escritório: Manter o controle dos suprimentos de escritório, realizar pedidos quando necessário e garantir que haja estoque suficiente.

Recebimento e envio de correspondências: Receber, classificar e distribuir correspondências e encomendas, além de preparar pacotes para envio.

Agendamento de reuniões e eventos: Marcar reuniões, reservar salas e equipamentos, e enviar convites aos participantes.

Suporte administrativo: Auxiliar em atividades administrativas gerais, como preenchimento de formulários, elaboração de planilhas e relatórios simples.

Gerenciamento de agenda: Organizar a agenda do gerente ou de outros funcionários, marcando compromissos e garantindo que todos os horários estejam devidamente agendados.

Apoio logístico: Coordenar viagens de negócios, reservar passagens aéreas, hotéis e transporte, bem como auxiliar em outras atividades logísticas necessárias.

Essas são apenas algumas das principais responsabilidades de um auxiliar de escritório, e podem variar de acordo com a empresa e o ambiente de trabalho específico. Em geral, eles desempenham um papel importante no suporte administrativo, ajudando a garantir o bom funcionamento do escritório e o fluxo eficiente das operações diárias.

Auxiliar de escritório – Setor Jurídico

Segundo Grau completo(Cursando ou não direito)
Conhecimento no pacote office
CNH B
Noções de organização, ser proativo, pontual e ter afinidade com trabalho em equipe.

Enviar currículo para: [email protected]