Vaga – Auxiliar de Secretaria | Claretiano Colégio de Boa Vista

Vaga de emprego disponível para: Vaga – Auxiliar de Secretaria | Claretiano Colégio de Boa Vista

Empresa: Claretiano – Colegio

Descrição da Vaga: Realizar o atendimento aos pais/responsáveis, aos alunos e a toda comunidade educativa, com ética e urbanidade, bem como, assessorar a secretaria em geral, auxiliando na organização e manutenção dos documentos do aluno e documentações institucionais, na elaboração de relatórios acadêmicos, na análise de requerimentos, e nos lançamentos de informações no sistema, como matrículas, frequências e notas, emissão de certificados e históricos, entre outros, sempre voltado a atender à Missão e o Carisma Claretiano.

• Realizar o atendimento aos pais/responsáveis, aos alunos e a toda comunidade educativa, de forma presencial ou à distância, com ética e urbanidade, garantindo acesso às informações, respeitando a legislação pertinente, contribuindo para a integração escola-comunidade.
• Auxiliar em todas as atividades da área de registro e controle acadêmico, assistindo com excelência os órgãos da administração acadêmica, o corpo docente, coordenadorias, pais/responsáveis, alunos e toda comunidade educativa, propiciando o bom andamento das rotinas e processos da unidade, bem como encaminhando demandas, quando necessário, e monitorando sua execução.
• Executar e apoiar todas as atividades administrativas da secretaria acadêmica, tais como: realizar de matrículas; elaborar as listas de presença dos encontros e eventos institucionais, bem como atas de provas e diários de classes; controlar e manter atualizados os registros das avaliações; preparar, conferir e arquivar as provas oficiais, bem como fazer a formatação e impressão das provas fornecidas pelos professores; emitir relatórios dos registros de frequências e notas para arquivo; entre outros.
• Garantir a inserção de dados dos alunos no sistema operacional utilizado, bem como cadastros de turmas, quadro de horários, planos de aulas, entre outros correlatos.
• Apoiar conferência, arquivamento e organização os prontuários dos alunos ativos e inativos.
• Confeccionar documentos solicitados pelos alunos (declarações de matrículas, históricos escolares, conteúdos programáticos, declarações para passes escolares, transferências, etc.), acompanhando a elaboração quando efetuada por outro departamento, mantendo sempre o solicitante informado quanto ao seu pedido.
• Organizar e zelar pelos arquivos impressos e digitais do Claretiano – Rede de Educação e dos processos e/ou requerimentos.
• Elaborar ofícios.
• Entregar e receber documentos da vida acadêmica dos alunos.
• Auxiliar em atividades extras e eventos promovidas pelo Claretiano – Rede de Educação.
• Executar outras tarefas correlatas e demais atividades inerentes ao cargo por determinação superior imediato.

• Indispensável habilidades no Pacote office, boa comunicação e bom relacionamento interpessoal.
• Desejável experiência em atendimento ao cliente ou na área educacional.
• Residir em Boa Vista-RR.

InclusãoPara o Claretiano, cada pessoa é um ser único e singular e, incluir, é criar um ambiente em que as pessoas possam ser elas mesmas, exercendo seus propósitos e atingindo a plenitude humana.Por isso, todas as nossas vagas também são aplicáveis às pessoas com deficiência (PcD).

Localização: Boa Vista – RR

Clique aqui para se Candidatar!