Secretária Executiva Bilíngue – São Paulo

Vaga de emprego disponível para: Secretária Executiva Bilíngue – São Paulo

Empresa: Madrona Fialho Advogados

Descrição da Vaga: Razões para trabalhar no Madrona Fialho AdvogadosCriatividade, autonomia e fluidez!O Madrona Fialho Advogados surgiu com o propósito de impulsionar negócios, combinando excelência e fluidez. E de transformar pessoas com criatividade, diversidade e autonomia: o #JeitoMadronaFialho.

• Nossos desafios são para pessoas:
• determinadas, que vão direto ao ponto e apresentam argumentos claros e firmes;
• preparadas, comprometidas e vão além do óbvio;
• fluidas, se adaptam com facilidade, de forma espontânea e simples;
• inspiradoras, estimulam a criatividade e instigam outras pessoas a agirem.

Nossos ValoresExcelência Inegociável: A gente garante a qualidade em todas as entregas com atenção aos detalhes e evolução constante.Atitude colaborativa: Compartilhamos conhecimento e estimulamos o espírito de equipe e pertencimento. Celebramos sempre!Ambiente Criativo: Estimulamos a curiosidade, a diversidade e a autonomia que estimula a inovação. Abraçamos a pluralidade e não toleramos preconceitos!Simplicidade que Aproxima: Cultivamos a leveza e a objetividade com respeito. Acreditamos que a proximidade e a transparência potencializam resultados.Entrega Total: Aqui, a gente arregaça as mangas e coloca a mão na massa pra valer! Nossa motivação é, com persistência e dedicação, encontrar soluções que façam sentido.SOBRE A OPORTUNIDADE:Estamos ampliando nossa equipe e buscamos uma pessoa Secretaria Executiva Bilíngue, para atuação em nosso escritório em São Paulo/SP, e tem como responsabilidade:

• Realizar agendamentos de reuniões, bem como organizar as agendas de sócios, reserva de salas e recursos áudio visuais;
• Apoiar os sócios com atendimentos telefônicos, e-mails e solicitações de agendas;
• Realizar controle e manutenção dos arquivos digitais e documentos;
• Realizar cotações e compras de passagens aéreas, reservas de hotéis, transportes etc para sócios e equipes;
• Lançar as solicitações de pagamentos em sistema e monitorar o fluxo para efetivação;
• Atualizar cadastros, mailing e contatos de clientes, fornecedores etc;
• Manter o CRM atualizado;
• Atender atividades administrativas pessoais de sócios conforme demandas;
• Demais atividades inerentes a função.

REQUISITOS:Formação: Ensino médio técnico em Secretariadoe/ou graduação em Secretariado com registro na DRT.Desejável experiência em escritório jurídico.Experiência como Assistente/Analista Executiva ou de diretoria são válidas.Inglês – Mínimo IntermediárioBENEFÍCIOS:

• Vale Refeição
• Vale transporte
• Assistência Médica
• Seguro de Vida
• Psicologia Viva
• Gympass
• PLR
• Plano de Carreira
• Happy Day
• Subsidio Educacional
• Auxílio creche
• Modelo de trabalho 100% presencial

Todas as vagas são abertas para pessoas com deficiência (PcD).Buscamos profissionais diversos, que buscam escrever sua história profissional de maneira engajada, participativa e comprometida com o resultado coletivo.Venha fazer parte desse time!#VemSerMadronaFialho

Localização: São Paulo – SP

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