Secretária Executiva / Administrativo em Curitiba – PR

Vaga de emprego disponível para: Secretária Executiva / Administrativo em Curitiba – PR

Empresa: G4 Soluções em RH

Descrição da Vaga: Buscamos por uma Secretária para Clínica de Medicina Integrativa, para desempenhar um papel crucial na gestão eficaz da clínica e em atividades comerciais, proporcionando um serviço excepcional de atendimento ao cliente e contribuindo para o ambiente de trabalho acolhedor e profissional.

Responsabilidades:

Recepcionar pacientes com cordialidade e profissionalismo, garantindo uma experiência positiva desde o momento da chegada até a saída.

Efetuar o agendamento/controle de consultas/avaliações mantendo o registro em controle interno;

Apoiar a diretoria nas atividades de controle e suporte a viagens (reservas de estadia, deslocamento aéreo ou terrestre, inscrições para cursos, agendamento de compromissos, outros);

Fazer o acompanhamento dos pacientes após procedimentos dando todo suporte e atenção até o momento de alta médica;

Acompanhar tratativas com laboratório de manipulação, medicamentos/receituários, garantindo que o paciente receba e tenha condições de fazer uso conforme as indicações prescritas pelo médico.

Assessorar no preenchimento de guias médicas e/ou liberações junto a operadora de saúde se necessário.

Fazer gestão dos documentos da sua área de responsabilidade;

Administrar, contratar profissionais e serviços de manutenção predial, a fim de manter tudo bem apresentável e funcional.

Propor e realizar ações para retenção, fidelização, de acordo com a jornada de experiência do paciente.

Cargo:Secretária Executiva / Administrativo

Tipo de Contrato:CLT (Efetivo)

Área profissional:Secretariado

Jornada:De segunda à sexta-ferira das 7h ás 17h

Modalidade de Trabalho:Presencial

Número de vagas:1

Benefícios:VT e VR

Plano de Saúde

Remuneração + Premiação

Requisitos

Graduação – Administração I Secretariado ou áreas a fins – Cursando

Experiências e qualificações:

Experiência, comprovada em funções de secretariado ou recepção, preferencialmente em ambientes de alto padrão;

Excelente fluência verbal e habilidades de comunicação interpessoal para interagir com pacientes e profissionais de alto nível;

Capacidade de manter o profissionalismo em momentos desafiadores ou situações complexas;

Habilidade em resolução de problemas e tomada de decisões eficazes;

Atitude pró-ativa, demonstrando iniciativa e a capacidade de se antecipar às necessidades da clínica e dos pacientes.

Sobre a empresa

Confidencial

Localização: Curitiba – PR

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