Emprego no Brasil

Alagoas admin

SECRETARIA EXECUTIVA

O Comunidade das Vagas atua como uma ponte entre você e o seu próximo emprego. Nosso objetivo é reunir a maior quantidade de oportunidades possíveis em apenas um lugar, facilitando assim a sua vida na busca pelo tão sonhado objetivo! Não somos responsáveis pelas vagas, não recebemos currículos e nem fazemos seleção. Somos apenas portadores da informação.

Vaga de emprego disponível para: SECRETARIA EXECUTIVA

Empresa: Sesi Senai Alagoas

Descrição da Vaga:

  • Facilitar a gestão executiva, assegurando a eficácia da comunicação, a organização de compromissos e documentos para otimizar a operação da organização
  • Planejar compromissos dos gestores, priorizando reuniões estratégicas e decisões cruciais
  • Facilitar a comunicação entre gestores e as demais pessoas colaboradoras da organização, transmitindo informações relevantes, compartilhando documentos e garantindo que as mensagens sejam transmitidas de forma clara e eficiente
  • Organizar reuniões e/ou eventos, fornecendo recursos, registrando decisões e assegurando a implementação das deliberações
  • Realizar a gestão documental de acordo com as normas gramaticais e legislação vigente
  • Providenciar viagens para os executivos e demais pessoas colaboradoras da organização, garantindo conformidade com as políticas da empresa
  • Liderar a equipe de secretárias, orientando-as tecnicamente e garantindo o funcionamento eficaz da área
  • Manter-se atualizado sobre procedimentos e processos da área, alinhando-se aos valores da instituição
  • Analisar os processos da área, identificando problemas e propondo melhorias para otimizar resultados
  • Colaborar em projetos específicos, auxiliando na organização, acompanhamento e execução de tarefas relacionadas
  • Preparar relatórios, apresentações e documentos de alta qualidade para os gestores e a equipe de liderança
  • Graduação em Secretariado Executivo
  • Pacote Office intermediário
  • Metodologias Ágeis
  • Fluência verbal e escrita
  • Vivência em secretariado executivo
  • Vivência em atendimento ao público
  • Vivência em organizações de eventos

DESEJÁVEL

  • Inglês básico
  • Quantidade de vagas: 01
  • Carga horária: 40h
  • Prazo indeterminado
  • Para casos de aproveitamento em processos posteriores, este processo seletivo poderá ser utilizado no decorrer do ano de 2024, valendo-se que houve candidatos aptos

Expectativa Salarial:

Localização: Maceió – AL

Candidate-se!

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