SECRETARIA EXECUTIVA

Vaga de emprego disponível para: SECRETARIA EXECUTIVA

Empresa: Sesi Senai Alagoas

Descrição da Vaga:

• Facilitar a gestão executiva, assegurando a eficácia da comunicação, a organização de compromissos e documentos para otimizar a operação da organização

• Planejar compromissos dos gestores, priorizando reuniões estratégicas e decisões cruciais
• Facilitar a comunicação entre gestores e as demais pessoas colaboradoras da organização, transmitindo informações relevantes, compartilhando documentos e garantindo que as mensagens sejam transmitidas de forma clara e eficiente
• Organizar reuniões e/ou eventos, fornecendo recursos, registrando decisões e assegurando a implementação das deliberações
• Realizar a gestão documental de acordo com as normas gramaticais e legislação vigente
• Providenciar viagens para os executivos e demais pessoas colaboradoras da organização, garantindo conformidade com as políticas da empresa
• Liderar a equipe de secretárias, orientando-as tecnicamente e garantindo o funcionamento eficaz da área
• Manter-se atualizado sobre procedimentos e processos da área, alinhando-se aos valores da instituição
• Analisar os processos da área, identificando problemas e propondo melhorias para otimizar resultados
• Colaborar em projetos específicos, auxiliando na organização, acompanhamento e execução de tarefas relacionadas
• Preparar relatórios, apresentações e documentos de alta qualidade para os gestores e a equipe de liderança

• Graduação em Secretariado Executivo
• Pacote Office intermediário
• Metodologias Ágeis
• Fluência verbal e escrita
• Vivência em secretariado executivo
• Vivência em atendimento ao público
• Vivência em organizações de eventos

DESEJÁVEL

• Inglês básico

• Quantidade de vagas: 01

• Carga horária: 40h

• Prazo indeterminado

• Para casos de aproveitamento em processos posteriores, este processo seletivo poderá ser utilizado no decorrer do ano de 2024, valendo-se que houve candidatos aptos

Expectativa Salarial:

Localização: Maceió – AL

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