Secretária (Clinica de Fisioterapia) em Rio de Janeiro – RJ

Vaga de emprego disponível para: Secretária (Clinica de Fisioterapia) em Rio de Janeiro – RJ

Empresa: Empregga

Descrição da Vaga: Será responsável pelas seguintes atividades:

– Atendimento aos pacientes, seja presencialmente, e-mails, WhatsApp etc;

– Agendar e reagendar pacientes; confirmar a agenda dos profissionais da clínica;

– Receber pagamentos e prestar contas diariamente;

– Controlar celulares da recepção, respondendo sempre com clareza, educação e atendendo a tudo que foi solicitado pelo cliente, buscando sempre responder as mensagens o mais breve possível e até mesmo de imediato;

– Receber e-mails ou mensagem da empresa e encaminhar para o responsável, solicitando matéria-prima ou produção de palmilhas;

– Solicitar correios; – emitir NF clínica e empresa; lançar pagamentos, cobrar pagamentos em aberto e enviar dados financeiros para a pessoa responsável;

– Gerar documentos para enviar para o contador;

– Manter recepção limpa e organizada; controlar estoque com outra pessoa responsável na empresa; recepcionar clientes e oferecer água, café e biscoito;

– Sempre recepcionar com gentileza e um sorriso; atendimento acolhedor/ empático;

– Pontualidade no horário. Assim que chegar, ligar TV, luz da parede, encher reservatório de água da cafeteira, ligar celulares e computadores e organizar a recepção;

– Enviar link para os clientes da semana passada para avaliar no Google; diariamente lançar na planilha quantos contatos recebeu, quantos agendaram e quantos não quiseram agendar (controle e relatórios;

– Contatar novamente pacientes que enviaram mensagem e não deram continuidade; entre demais tarefas do dia a dia.

Cargo:Secretária (Clinica de Fisioterapia)

Tipo de Contrato:CLT (Efetivo)

Área profissional:Administração de Empresas, Atend. a cliente – Telefonistas/Recepcionistas

Carga-horária:44h

Jornada:De segunda a sexta das 08h45 às 18h00

Número de vagas:1

Salário:R$ 1.600,00

Benefícios:Vale Transporte;

Vale Alimentação (200,00).

Requisitos

Ensino Médio – concluído

Informática:

– Pacote Office – Básico

Qualificações:

Vivência em Recepção de Clínica Médica será um diferencial.

Perfil acolhedor, empático, comunicativo, que tenha simpatia e cordialidade no atendimento, que seja organizada, atenta a detalhes/ processos e procedimentos da empresa.

Sobre a empresa

Confidencial

Localização: Rio de Janeiro – RJ

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