Recepcionista – Administrativo em Porto Alegre – RS

Vaga de emprego disponível para: Recepcionista – Administrativo em Porto Alegre – RS

Empresa: RH Mattos

Descrição da Vaga: > Atendimento recepção ao público visitante, associados, fornecedores e terceiros.
> Cadastro e controle de acesso dos visitantes.> Suporte na recepção dos eventos realizados, quando necessário.
> Recebimento de encomendas, correios, etc., e redirecionamento ao destinatário.
> Realização de ligações para convites de eventos realizados pela entidade.
> Agendamento de compromissos, quando necessário.
> Atualização de cadastros via sistema, interação com as empresas associadas através do telefone, prestando informações e fazendo pesquisa de satisfação, pesquisa de informações, dados, etc, quando necessário…
> Auxílio em cotações junto a fornecedores de mercado, quando necessário.
> Responder a todas as dúvidas triviais sobre a instituição e que possam ser de seu conhecimento. Caso seja algo mais específico, deve direcionar tais perguntas para outros funcionários qualificados e que possam responder;
> Separação de documentos e digitalização para o servidor.
> Garantir que a área da recepção esteja arrumada e apresentável, com todo material de escritório necessário (oferecendo café, água, solicitando a participação nas pesquisas de satisfação, entregando materiais, brindes, organizando materiais e banners expostos, etc…)> Geração de relatórios mensais do setor.
>Acompanhamento de rotina administrativa (atendimento ao telefone, envio de e-mails, confecção de planilhas, recebimento e envio de documentos, e demais atividades pertinentes a área).Cargo:Recepcionista – Administrativo
Tipo de Contrato:CLT (Efetivo)
Área profissional:Serviços Administrativos
Número de vagas:1
Benefícios:VT + VR + seguro de vida + plano de saúde Unimed.RequisitosEscolaridade mínima:
Técnico/Profissionalizante – Administração – Concluído – Obrigatório
Graduação – Secretariado – Cursando – Obrigatório
Graduação – Administração – Cursando – ObrigatórioInformática:
– Pacote Office – Intermediário – ObrigatórioExperiências e qualificações:
Disponibilidade de horários para eventos e viagens
Experiência na área corporativa e com atendimento ao públicoSobre a empresaConfidencial

Localização: Porto Alegre – RS

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