Especialista de Processos de Ativos de ti i (Itam) – Afirmativa Para Mulheres e Pessoas Com Deficiência (Pcd)

Vaga de emprego disponível para: Especialista de Processos de Ativos de ti i (Itam) – Afirmativa Para Mulheres e Pessoas Com Deficiência (Pcd)

Empresa: Grupo Boticário

Descrição da Vaga: O que é o gb.tech?

Somos o time de tecnologia do GB e nosso espírito inquieto nos faz estar sempre de olho nas tendências futuras. A tecnologia é fundamental para revolucionar toda a nossa jornada, da pesquisa e desenvolvimento de produtos até a venda final para nossos consumidores – e é através dela que estamos construindo o maior ecossistema de beleza do mundo.

Cada novo processo, lançamento e solução exigem eficiência, habilidade e inovação. Só assim é possível manter a velocidade e o dinamismo do nosso crescimento e entregar beleza em cada canto do Brasil e em mais de 15 países. E é isso que o time do gb.tech está fazendo no Grupo Boticário.

Temos o compromisso em construir um ambiente cada vez mais diverso e inclusivo. Valorizamos a Diversidade e estamos comprometidos com a promoção da inclusão e equidade em nossos times.

Como parte da nossa estratégia em prol da diversidade e inclusão, buscamos a representatividade da sociedade em nossos times. Por isso, temos vagas destinadas aos grupos minorizados priorizados em nossa estratégia: pessoas com deficiência, pessoas negras (pretas e pardas), mulheres (cis e trans), pessoas da comunidade LGBTQIA+ e pessoas 50+.

Essa ação faz parte de uma estratégia ligada aos nossos compromissos e fortalecimento de nossa cultura equânime.

Conheça mais sobre nossos compromissos em: https://www.umabelezadefuturo.com.br

Atividades da Squad de Backops.:

Auditoria:

• Ser o ponto focal das auditorias do GB que envolvem o techcenter desde software, hardware, controles, processos, patrimônio, segurança, etc..
• Organizar e distribuir atividades provenientes das auditorias entre os times responsáveis, sendo a ponte entre auditores e techcenter..
• Gestão dos documentos, procedimentos e processos do da área, elaborar, alterar e atualizar procedimentos de rotina de atividades..
• Responsável por prazos e compromissos firmados com as auditorias no que diz sentido a área.. .

Orçamento:

• Realizar a gestão do orçamento, desde elaboração, acompanhamento e controle de cada linha e fornecedor, garantido a melhor e mais responsável utilização dos valores alocados.. .

Estoque :

• Monitorar e garantir estoque mínimo de itens de reposição de tech..
• Garantir processo de validação de itens entregues e fluxo de pagamentos de fornecedores..
• Garantir processo de inventário dos estoques de todas localidades..
• Garantir inventário atualizado de todos estoques.. Gestão dos processos de entrada e saída de itens dos estoques de todas as localidades..
• Gestão dos equipamentos provenientes de recolhimento e substituição garantindo o abastecimento dos estoques para reaproveitamento dos mesmos.

Compras:

• Fazer a gestão das necessidades de compras de itens de reposição de estoque e manutenção do parque de tech..
• Iniciar e acompanhar o processo de compra, garantindo que não faltem itens necessário e ajustar o fluxo conforme SLA das áreas envolvidas..
• Garantir que todas as compras sejam efetuadas dentro do padrão compliance da companhia e realizar interface com áreas para pagamento e assinatura de contratos.. .

Patrimônio e Documentação:

• Garantir e realizar a gestão do processo de controle de patrimônio dos ativos da companhia.
• Garantir e realizar a gestão do processo de controle de termos de recebimento de ativos tech da companhia..
• Interface com áreas de jurídico, compliance, SI e controle patrimonial quando solicitado referente a patrimônio e termos..

Logística:

• Garantir o processo de logística de itens de tech, assegurando as melhores condições e prazos para a companhia..
• Implementar modelo de autonomia ao colaborador, com rastreabilidade com mesma experiência de compra em uma loja virtual..
• Fazer a gestão dos fornecedores de logística, auditando e garantido as melhores práticas, prazos, preços, condições, rotas, etc.

Onboarding.

• Gerenciar e garantir que todo processo de entrada de novos colaboradores .
• Ser o P.O da área no produto entrada de novos colaboradores, alimentando backlog, conduzindo priorizações e garantindo que o fluxo seja estável com mudanças e atualizações de produto..
• Gerenciar as atividades do time terceirizado que faz a operação de entrada de novos colaboradores, garantindo a melhor experiência para os mesmos..
• Elaborar, atualizar e atuar em procedimentos para novos colaboradores. .
• Gerar, acompanhar e manter a evolução de indicadores de entrada de novos colaboradores.. .
• Leaving. Gerenciar e garantir que todo processo de recolhimento de kit tech de ex colaboradores..
• Ser o P.O de da área no produto Leaving, alimentando backlog, conduzindo priorizações e garantindo que o fluxo seja estável com mudanças e atualizações de produto..
• Gerenciar as atividades do time terceirizado que faz a operação de leaving, garantindo o máximo de recolhimento ao melhor custo.. .
• Descarte e Doação
• Participação ativa em processos de doação e descarte junto a áreas de ESG, garantindo o fluxo completo, eliminação de dados, baixa de patrimônio, valores residuais, etc.. .
• Inventário.
• Gestão dos ativos, garantindo inventário atualizado e completo de todo parque de ativos de endpoints (computador, notebook, celulares e desktops) do GB.
• Realizando a ponte com áreas de gestão tecnológica.. .
• Políticas Tech.
• Manter a política de dispositivos tech atualizada e aderente, garantindo que todo processo de solicitação seja cumprido de acordo com a política vigente.

• Formação superior completa ou em andamento
• Experiência anterior em condução de processo de auditoria
• Experiência anterior com gestão de estoque
• Experiência com capex e opex
• Experiência com processos de estoque, compras e logística
• Experiência com ativos de tecnologia é um diferencial

POSIÇÃO PARA ATUAÇÃO HÍBRIDA EM CURITIBA

Localização: Curitiba – PR

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