Coordenação de Departamento Pessoal – Centro, RJ

Vaga de emprego disponível para: Coordenação de Departamento Pessoal – Centro, RJ

Empresa: UnitedHealth Group

Descrição da Vaga: O UnitedHealth Group é uma empresa norte-americana que se dedica a atividades variadas no setor de saúde e bem-estar. Por meio de 285 mil colaboradores no mundo todo, levamos benefícios de saúde para pessoas em mais de 130 países. No Brasil atuamos através de três empresas distintas: a Amil, operadora de benefícios de saúde; o Americas Serviços Médicos, especializado em serviços médico-hospitalares; e a Optum, focada em serviços de saúde integrados à tecnologia da informação. No UnitedHealth Group, compartilhamos uma meta comum: ajudar as pessoas a viver de forma mais saudável e contribuir para que o sistema de saúde funcione melhor para todos. Você verá que suas contribuições estão ajudando a impulsionar a acessibilidade e qualidade da assistência à saúde para milhões de pessoas e ajudando, ao mesmo tempo, a moldar o modo como a assistência à saúde se desempenha no futuro. Venha realizar o melhor trabalho da sua vida.℠

Principais responsabilidades:

• Coordenar as atividades e processos do departamento pessoal nas unidades hospitalares e/ou escritórios regionais;
• Planejamento da semana com todas as unidades;
• Acompanhar o desligamento via sistema SAP junto com o gestor, controlando workflow de aprovações;
• Acompanhar os prazos para homologação;
• Coordenar os prazos de admissão e cadastro para o e-social (de acordo com o calendário de Capital Humano);
• Atendimento e acompanhamento por e-mail, telefone de todas as unidades com retorno às solicitações, dúvidas e esclarecimentos;
• Informações e atendimento aos colaboradores, gestores e direção da regional de modo a sanar todas as dúvidas (beneficio, contra- cheque e outros);
• Acompanhar auditoria para acreditações nos hospitais;
• Coordenar a área de arquivo (pastas funcionais) para que estejam organizadas;
• Coordenar junto com o time o sistema de Ponto como Timekeeper e processamento informações para lançamento na Folha de pagamento, supervisionando os ajustes realizados garantindo a entrega até a data estipulada pelo time.
• Acompanhamento do banco de Horas junto com gestores e informação para BP (envio de relatórios);
• Folha complementar (fazer análise);
• Auxiliar no SAP (portal do colaborador);
• Acesso ao sistema EC para aprovações;
• Consultas e relatórios necessários no ECP;
• Gestão do time pontuando as melhorias dos processos para entrega do negócio;
• Reunião mensalmente com o time (abordando vários temas, tais como, e-social, acreditação, desligamento, admissão e outros);
• Reunião nas unidades com gestores/ direção no intuito de alinhar os fluxos e manter as rotinas em conformidade com a política da CIA e leis;
• Coordenação no processo de fiscalização trabalhista e Acreditação junto ao JCI e ONA;
• Acompanhamento do treinamento do ponto para os gestores e Timekeeper nas unidades quando necessário e solicitado;
• Preenchimento book gerencial;
• Envio de relatórios para as unidades da folha de pagamento com as rubricas solicitadas;
• Assessorar a área jurídica nas defesas em processos trabalhistas, multas do Ministério do Trabalhado, autuações etc.;
• Coordenar os prazos para o envio da documentação solicitada pelo jurídico;
• Apoiar Relações Trabalhistas no preventivo e prover documentos suporte as ações trabalhistas e questionamentos do RH direto;
• Atender aos colaboradores cordialmente, com foco na excelência do atendimento;
• Interagir intensamente com a matriz corporativa, garantido a implantação, execução e normativas estabelecidas para unidade;
• Conferir e garantir que todas as informações e processos acima estejam corretas e nos prazos acordados;
• Acompanhar o atendimento presencial do HC Services local, monitorando o NPS para garantir a qualidade do processo;
• Interface com HCPs (parceiros de negócios), visando harmonizar os planos estratégicos de Capital Humano com o cronograma de folha de pagamento;
• Promover processo de melhoria continua nos serviços e procedimentos da área;
• Participação em reuniões de Produção e Onboarding explicando todo o processo e fluxo de Departamento Pessoal.
• Acompanhar e alimentar ferramenta do Ciclo de Performance de acordo com a entrega de cada profissional do time, garantindo o cumprimento das metas da área alinhadas com as da cia;
• Promover a gestão de pessoas, fornecendo feedbacks e melhores condições para realização das atividades;
• Acompanhar os indicadores da área;
• Implantar a cultura de Job Rotation nas unidades, visando o desenvolvimento e segurança das entregas nos prazos acordados na ausência de qualquer membro da Equipe.

Qualificações Necessárias:

• Ensino Superior completo em Administração, Gestão de Recursos Humanos, Direito, contábil ou áreas correlatas;
• Desejável Pós-Graduação em Gestão de RH ou áreas correlatas;
• Vivência com gestão de times/ pessoas;
• Conhecimento do Pacote office intermediário;
• Conhecimento no sistema SAP será um diferencial;
• Inglês será um diferencial;
• Disponibilidade para atuar em horário comercial.

Nosso compromisso é promover uma cultura de inclusão da diversidade, que capacita nossos colaboradores a contribuir com o seu melhor. Todos os candidatos qualificados serão considerados para as vagas, sem distinção de etnia, religião, orientação sexual, identidade e/ou expressão de gênero, idade, nacionalidade ou deficiência. O UnitedHealth Group é um empregador de igualdade de oportunidades de emprego.

Palavras-Chave: UnitedHealth Group, UnitedHealth, UHG, Corporate, Coordenação de Operação de Pessoas, Coordenador de Operação de Pessoas, Coordenadora de Operação de Pessoas, Operação de Pessoas, Coordenação, Coordenadora, Coordenador, PCD, Pessoas com deficiência, Centro, Rio de Janeiro, RJ

Localização: Rio de Janeiro – RJ

Clique aqui para se Candidatar!