AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Vaga de emprego disponível para: AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Empresa: IEL – Instituto Euvaldo Lodi

Descrição da Vaga: Clique em entrar e informe seus dados de acesso para se inscrever nessa vaga.Não tenho cadastradoClique no botão abaixo caso você nao possua um currículo cadastrado no nosso site.Candidatura na VagaAo se inscrever na vaga o seu currículo será enviado automaticamente para a empresa e você participará do processo seletivo. Você está se inscrevendo para a cidade:

• Cuiabá – MT (2 vagas)

Confirmar CandidaturaOlá, visitanteOlá,AUXILIAR ADMINISTRATIVOIEL MT

• Presencial

• Cuiabá, MT, BR

Cuiabá, MT, BR * 08 Horas Trabalhadas

• Efetivo – CLT

AUXILIAR ADMINISTRATIVOIEL MTDescrição e ResponsabilidadesO Auxiliar Administrativo é responsável por desempenhar uma variedade de tarefas administrativas e de escritório para apoiar o funcionamento eficiente da organização. As atividades incluem, mas não se limitam a:

• Atendimento telefônico e presencial, fornecendo informações e direcionando as chamadas e visitantes para os departamentos apropriados.
• Organização e manutenção de arquivos físicos e digitais, garantindo que todos os documentos estejam corretamente arquivados e facilmente acessíveis.
• Preparação e edição de documentos, relatórios, planilhas e apresentações, utilizando softwares como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Gestão de agendas e compromissos, incluindo a marcação de reuniões, conferências e viagens de negócios.
• Recebimento, triagem e distribuição de correspondências e encomendas, bem como a preparação de documentos para envio.
• Assistência na elaboração de relatórios financeiros e controle de despesas, colaborando com o departamento financeiro para garantir a precisão dos registros.
• Suporte na organização de eventos internos e externos, como treinamentos, workshops e reuniões corporativas.
• Realização de tarefas de apoio administrativo, como cópias, digitalizações e manutenção de suprimentos de escritório.
• Interação com fornecedores e prestadores de serviços, auxiliando na negociação de contratos e no acompanhamento de entregas e serviços.
• Execução de outras tarefas administrativas conforme necessário, contribuindo para a melhoria contínua dos processos internos.

O Auxiliar Administrativo deve possuir habilidades de comunicação eficazes, ser organizado e ter capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente. A atenção aos detalhes e a capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe são essenciais para o sucesso nesta função.

Localização: Cuiabá – MT

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