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AUXILIAR ADMINISTRATIVO…

O Comunidade das Vagas atua como uma ponte entre você e o seu próximo emprego. Nosso objetivo é reunir a maior quantidade de oportunidades possíveis em apenas um lugar, facilitando assim a sua vida na busca pelo tão sonhado objetivo! Não somos responsáveis pelas vagas, não recebemos currículos e nem fazemos seleção. Somos apenas portadores da informação.

Vaga de emprego disponível para: AUXILIAR ADMINISTRATIVO…

Empresa: Grupo Nortearh

Descrição da Vaga: Especificação da VagaVAGA PARA AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Local: Belo Horizonte – MGAtribuições:
– Organizar e manter o calendário.
– Agendar reuniões, compromissos e viagens.
– Lidar com alterações de última hora na agenda.
– Agendar eventos.
– Preparar e distribuir agendas de reuniões.
– Reservar salas de conferência e garantir que todos os equipamentos necessários estejam disponíveis.
– Tomar notas durante as reuniões e preparar atas.
– Filtrar e responder a e-mails e chamadas telefônicas.
– Redigir e editar correspondências e documentos oficiais.
– Atuar como ponto de contato entre o gestor e outros funcionários, clientes e parceiros.
– Organizar e manter arquivos físicos e digitais.
– Garantir que documentos confidenciais sejam mantidos com segurança.
– Auxiliar na preparação de relatórios e apresentações.
– Realizar tarefas administrativas gerais, como arquivamento, cópia e digitalização de documentos.
– Gerenciar suprimentos de escritório e fazer pedidos quando necessário.
– Analisar dados e preparar relatórios que ajudem na tomada de decisões.
– Auxiliar na coordenação e acompanhamento de projetos específicos.
– Garantir que os prazos dos projetos sejam cumpridos e que todas as partes envolvidas estejam alinhadas.
– Receber, separar e distribuir correspondências e documentos, além de encaminhar e-mails e outros tipos de comunicação interna e externa.
– Auxiliar na execução de tarefas administrativas, como elaboração de relatórios, planilhas, ofícios, memorandos, entre outros documentos.
– Realizar tarefas de apoio nos setores de recursos humanos, financeiro, compras, entre outros, como controle de ponto, lançamento de notas fiscais, organização de pagamentos, etc.
– Monitorar o estoque de materiais de escritório e solicitar reposição quando necessário, garantindo que não faltem recursos essenciais para o funcionamento da empresa.
– Auxiliar na organização de reuniões e eventos internos, providenciando recursos necessários como salas, equipamentos, materiais e outros itens de suporte.
– Realizar serviços bancários, cartoriais e outras atividades externas que se fizerem necessárias para o andamento das atividades administrativas.
– Inserir dados em sistemas informatizados, garantindo a atualização de informações essenciais para o controle e gestão da empresa.
– Colaborar com a disseminação de informações importantes dentro da empresa, como comunicados internos, normas e procedimentos.Requisitos:
– Ensino Médio Completo;
– Conhecimento em Informática básica e Excel Intermediário;
– Desejável conhecimento em Power BI.Horário: Segunda a sexta de 07:15h às 17:30h
Benefícios: VA (11,50 p/dia) + VT ou VC, Plano de Saúde e Odontológico Unimed, Seguro de vida.Cadastrar currículos em www.vagas.com.br/v2658544Informações adicionaisTipo de Vaga