AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Vaga de emprego disponível para: AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Empresa: Grupo Priner

Descrição da Vaga: ESTA VAGA É PARA ATUAR EM BELO HORIZONTE/MG.

Todas as nossas vagas são extensíveis a PCDs.

Somos uma empresa humana, transparente e inovadora.

Trabalhamos muito e reconhecemos cada esforço na mesma intensidade. Gostamos de desafios e vencer cada um deles é nossa meta.

Atribuições:

Providenciar cópias de documentos diversos; Operar, processar e controlar a emissão e recebimento de comunicação via telefone, fax e outros meios, para agilizar o fluxo de informações; Selecionar, priorizar, planejar, reproduzir e distribuir documentos, zelando pela qualidade e entrega (mediante protocolo, e-mail, SEDEX e outros) das cópias; Estabelecer contatos com profissionais de outras unidades funcionais, mantendo intercâmbio para atender as necessidades da G-MAIA; Apoiar a realização do trabalho de protocolo, codificação, preparo, classificação, registro e arquivamento de processos, correspondências, documentos, publicações, bem como o preenchimento de formulários de controle administrativo, observando a legislação, normas da G-MAIA e orientação do superior; Apoiar na digitação e processamento de dados referentes às atividades desenvolvidas na sua área de atuação, zelando pela atualização das informações no banco de dados; Dar apoio na requisição e controle de material de consumo e permanente a ser utilizado em sua unidade funcional, providenciando sua manutenção e reposição necessárias; Apoiar na digitação de ofícios, circulares, memorandos, quadros demonstrativos, boletins, relatórios, requisições e outros documentos visando atender às necessidades administrativas de sua unidade funcional; Dar apoio na prestação de informações ao público interno e externo, relativas à sua área de atuação, orientando as partes dentro do disposto nas instruções, rotinas e normas da G-MAIA; Manter alimentados os programas e as fontes de informações de sua área de atuação, através do registro de dados nos sistemas, livros, fichas, formulários e outros; Dar apoio nos processos de departamento Pessoal (Admissão, solicitação de benefícios, demissões etc); Executar as atividades administrativas classificando, conferindo e controlando o fluxo de documentos; Zelar pela gestão do conhecimento absorvida e desenvolvida dentro da sua área de atuação na empresa; Praticar suas atividades em conformidade com as Diretrizes e Políticas da Construtora G-Maia, observando as normas e procedimentos bem como os aspectos de segurança e saúde ocupacional, meio ambiente, qualidade e responsabilidade social.

Requisitos:

Necessário ter ensino médio completo;

Desejável experiência na área administrativa;

Desejável conhecimento em pacote office.

Localização: Belo Horizonte – MG

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