Vaga de emprego disponível para: Assistente II – Gerência de Competitividade
Empresa: GD9 Assessoria em RH
Descrição da Vaga: O Assistente irá apoiar as rotinas operacionais da Gerência, sendo responsável pelo fluxo de pagamentos de contratos via sistema, organização e arquivamento de documentos (físicos e digitais), atendimento externo e interno, apoio operacional em eventos na unidade, apoio operacional nas demandas relacionadas aos projetos, apoio na preparação de documentos para reuniões, contato com cliente externo e fornecedores. – Atuação operacional; – Atuação em ferramentas da Microsoft (Word, Excel, Power Point); – Suporte operacional em gestão de projetos; – Apoio no desenvolvimento de relatórios; – Rotinas Administrativas; – Apoio nos controles de processos e pagamentos; – Lançamentos de notas fiscais; – Solicitação de material e/ou serviço para gerência; – Executar tarefas administrativas diversas conforme orientações da gerência ; – Realizar atendimento por WhatsApp, e-mail e outros canais de atendimento da empresa; – Realizar o controle e organização de documentos e arquivos envolvidos no processo administrativo e comercial. Requisitos: – Ensino Médio Completo; Experiência: – Necessário 06 meses de experiência em atendimento presencial, por telefone e email; – Atuação operacional em atividades relacionadas a gestão de projetos; – Controle de Contas a Pagar e Receber; Desejável: – Possuir CNH B vigente; – Cadastro de fornecedores e consultores no sistema; – Controle de entrada e saída de materiais; – Rotinas Administrativas com foco e em gestão documental (físico ou digital); – Emissão de recibos, notas fiscais e relatórios.
VALORIZADOTempo de experiência: Menos de 1 anoEscolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)Efetivo – CLT
Localização: Florianópolis – SC
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