ASSISTENTE DE RECURSOS HUMANOS – JOÃO PESSOA

Vaga de emprego disponível para: ASSISTENTE DE RECURSOS HUMANOS – JOÃO PESSOA

Empresa: CENTRO DE SERVICOS MEMORIAL VALE DA SAUDADE LTDA

Descrição da Vaga: Dar suporte nas atividades pertinentes ao DP e RH da Empresa, tais como seleções, admissões, demissões, treinamentos, benefícios, controle de ponto, comunicação interna, eventos e ações de engajamento, de forma a garantir que os processos internos sejam seguidos e os colaboradores e candidatos sejam atendidos para esclarecimentos de dúvidas.Departamento PessoalRealizar o lançamento dos proventos e descontos no sistema da Folha de pagamento, de forma a garantir o cumprimento do prazo legal;Realizar cadastro de novos colaboradores no sistema de Folha e no sistema ERP, garantindo que o processo de admissão seja feito corretamente, a partir da conferência dos documentos e dados necessários, assim como os devidos registros e assinaturas de termos;Gerar férias dos colaboradores, seguindo a programação enviada pelos gestores, garantindo que as mesmas sejam gozadas dentro do prazo legal e dentro do previsto em orçamento anual;Realizar os lançamentos dos proventos e descontos na rescisão dos colaboradores desligados, emitindo todos os documentos necessários para a efetivação do processo;Responsável pela organização e o correto arquivamento de todos os documentos pertinentes ao setor, de forma física e eletrônica, coletando assinaturas dos colaboradores, garantindo a disponibilidade dos mesmos quando necessário;Acompanhar regularmente o ponto Eletrônico, assim como realizar o controle de Banco de Horas, garantindo os registros e assinaturas das folhas de ponto regularmente;Dar suporte na gestão das convenções coletivas, contribuindo para o cumprimento de todas as cláusulas previstas dentro dos prazos aprovados;Realizar a inclusão e exclusão de colaboradores nos benefícios oferecidos pela empresa (vale transporte, vale alimentação/refeição, seguro de vida, plano de saúde, plano odontológico), garantindo que todos tenham conhecimento dos benefícios que tem direito e que os recebam corretamente;Realizar acompanhamento da entrega e uso dos EPIs dos colaboradores que precisarem utilizar;Acompanhar o estoque e a entrega de fardamentos para os colaboradores que utilizam;Realizar acompanhamento dos ASOs (admissionais, demissionais e periódicos), assim como de atestados de saúde entregues pelos colaboradores, garantindo o correto lançamento nos sistemas de folha e de ponto, fazendo as análises necessárias e dando o suporte para o colaborador nos casos de afastamentos pelo INSS;Alimentar as ferramentas de mensuração e acompanhamento de métricas do setor, viabilizando a correta analise desses dados em prol do crescimento do negócio.Recursos HumanosAcompanhar data de vencimento do contrato de experiência dos profissionais contratados pela empresa;Realizar atividades dos programas de qualidade de vida e aniversariantes do mês;Apoiar nas avaliações dos colaboradores, através de ferramentas de avaliação de desempenho;Arquivar os documentos da área de RH;Auxiliar nas atividades de comunicação interna, entre outros;Auxiliar no planejamento e execução das ações de motivação ou integração com objetivo de reter os colaboradores;Realizar recrutamento e seleção de candidatos, fazendo a publicação dos anúncios de vagas e triagem de currículo e agendamento das entrevistas e outras atividades pertinentes para contratação de profissionais adequados às vagas da empresa;Esclarecer dúvidas sobre normas da empresa ou orientar a quem o colaborador irá se dirigir;Fazer pedido do plano de saúde e odontológico sempre que um colaborador solicitar;Fazer pedidos mensais dos auxílios transporte e alimentação;Fazer rateio do plano de saúde, vale alimentação e vale trasporte;Fazer reuniões para tratar da UGB;Fazer reuniões para tratar dos eventos durante o ano com a equipe de RH das unidades, Holding e Marketing;Gerar boletos dos benefícios, sites de recrutamento e mandar para o financeiro da empresa juntamente com as notas fiscais;Organizar eventos internos com objetivo de integrar os colaboradores;Realizar acompanhamento da entrega e uso dos EPIs dos colaboradores que precisarem utilizar;Garantir a renovação e manutenção dos Programas Ocupacionais (PPRA, PCMSO, LTCAT);Contribuir no Planejamento de Ações de Endomarketing e Engajamento;
Realizar acompanhamento dos dados pertinentes a Pesquisa de Clima;Realizar auditorias pertinentes ao Recursos Humanos;Ministrar Treinamentos básicos pertinentes ao Recursos Humanos;Apoiar a Gestão Imediata, sempre que for necessário.RequisitosGraduação completa ou em andamento em Administração, Psicologia ou áreas afins;Conhecimento em Excel nível intermediário.

Localização: João Pessoa – PB

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