Assistente de Contratos II

Vaga de emprego disponível para: Assistente de Contratos II

Empresa: Grupo SERES

Descrição da Vaga: Nível: Assistente

Áreas: Administração

Escolaridade: Ensino médio – Completo

Tipo de contrato: CLT

Jornada de trabalho: 8h – 17h

Benefícios: Assistência médica, Assistência odontológica, Seguro de vida, Alimentação na Empresa, Vale transporte

Responsabilidades e Experiências desejáveis:

Pré-requisitos:

.Formação a partir de ensino médio completo. Cursos complementares em Administração, Direito ou Gestão Pública serão diferenciais;

.Habilidade com pacote office (Excel, Word e Power Point);

.Imprescindível experiência com rotinas administrativas de apoio na fiscalização de contatos, operação em sistemas e elaboração de documentos relativos à atividade.

.Desejável experiência com gestão de contratos de manutenção industrial e maquinários;

Principais atividades:

.Apoio e acompanhamento da execução de contratos junto ao gestor/fiscal de contratos, com o controle de abertura de chamados, ordem de trabalho, emissão de relatórios, controle de prazos, entre outros;

.Operação dos sistemas internos (SAP e SEI) para rotinas administrativas correlacionadas a gestão de contratos, como, por exemplo: elaboração de carrinhos de compras, pedidos de pagamento, despachos, entre outros;

.Cadastro dos prestadores de serviços juntos as áreas internas da Instituição;

.Interface junto aos prestadores de serviços para solicitação e envio de documentação, marcação de reuniões, orientações administrativas, entre outros;

.Elaboração de atas de reuniões;

.Outras atividades administrativas de apoio à equipe de fiscalização de contratos.

As vagas publicadas no site www.gruposeres.com.br e redes sociais (Instagram: @gruposeresconsultoria, LinkedIn: Grupo SERES e Facebook: Grupo SERES) são de total responsabilidade do Grupo SERES, não podendo ser retransmitidas sem autorização da empresa. Algumas oportunidades são divulgadas em sites de anúncio gratuito com objetivo de expandir a divulgação e atração de novos candidatos aderentes ao perfil divulgado. As informações seguem os padrões de segurança, confidencialidade e sigilo previstos pela Lei Geral de Proteção de Dados. Caso seja identificado a divulgação em site não credenciado,favor comunicar reportando imediatamente ao [email protected]. Sites credenciados: Abler, Vagas, Rio Vagas, Empregos, Catho, Google For Jobs, Adzuna, Glassdoor, LinkedIn e Indeed.

Localização: Rio de Janeiro – RJ

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