assistente administrativo – vaga afirmativa para mulheres

Vaga de emprego disponível para: assistente administrativo – vaga afirmativa para mulheres

Empresa: Randstad

Descrição da Vaga: A Randstad é líder global em soluções de Recursos Humanos. Auxiliamos clientes no mundo inteiro a encontrar o talento certo utilizando a combinação perfeita entre o lado humano de nossos consultores especializados e a tecnologia.
A Randstad Operational é uma especialização com foco em soluções de talentos administrativos, técnicos e operacionais.
Oportunidades: Assistente Administrativo – vaga afirmativa para mulheres
Região: Boqueirão – Curitiba
Formato: 100% Presencial
Contrato Efetivo – CLT
Como será sua rotina:
Receber bem os clientes, fornecedores e funcionários, tirando dúvidas, repassando ligações para os responsáveis;
Atender as solicitações da Diretoria e gerência, por meio de ligações e e-mails, marcando reuniões, viagens ou repassando informações;
Assegurar que não faltem os itens da dispensa e administrativos por meio de controles diários;
Gerenciar o pessoal terceirizado da limpeza, por meio de supervisão diária;
Suportar o gestor na compra de insumos, material de escritório, materiais de limpeza e serviços para suprimento da Unidade atende solicitações mediante requisições, mantém registros para controle e providencia a reposição do estoque, quando necessário.
Apoio à Área de Pessoas e Culturas: Acompanhamento diário do Ponto Inclusão e Exclusão de funcionários no Plano Médico Contribuição no Processo de Férias Solicitação de Vale Transporte e Vale Alimentação Suporte em Admissão e Demissão de Funcionários Assinatura em documentos em Geral
Apoiar na Gestão de Frotas *Abastecimento, Controle de cartões de abastecimento, Gestão de Saldos desses cartões.
Manutenções Preventivas e Corretivas de Veículos (Contato com Fornecedor, Orçamentos, Controle de OS, recebimento de NF e encaminhamento para pagamento)
Apoiar na Gestão de Infraestrutura Manutenções de Ar-Condicionado Manutenções Prediais Manutenções diversos referentes à estrutura predial e mobiliário.
Recebe, confere, classifica e encaminha documentos diversos referentes a compromissos da empresa para pagamento e contabilização bem como distribui aos destinatários a correspondência recebida através dos malotes internos.
Encaminhar a solicitação de emissão de Notas Fiscais para movimentação de mercadorias e outras finalidades conforme necessidade.
Realizar os devidos registros de recebimento e expedição de serviços e equipamentos no sistema ERP utilizado pela empresa.
Arquivar documentos em Geral. Apoiar Administrativamente no Processo de ContratoRequisitos:
Ensino médio completo – superior cursando será um diferencial
CNH categoria mínima B
Conhecimento básico de mecânica, para apoiar na rotina de gestão de frotasBenefícios:
Vale transporte
Vale Refeição ou Alimentação
Assistência Médica Bradesco Saúde com cobertura Nacional
Assistência Odontológica Bradesco Dental com cobertura Nacional
Seguro de vida
Gympass – Convênio Academia
Serviços de Telemedicina Conexa SaúdeUm pouco da empresa contratante: Venha fazer parte do time da líder em energia renovável do Brasil, a empresa atua com geração, comercialização e transmissão de energia elétrica, transporte de gás e soluções energéticas. A empresa também é a detentora da mais extensa malha de transporte de gás natural do país. Organizada hoje em 4 Unidades de Negócios Globais e Hubs Regionais, com um modelo criado para enfrentarmos os desafios da transição energética, aproveitando as oportunidades de crescimento.
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Localização: Curitiba – PR

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