Assistente Administrativo Sênior/Secretária(o)

Vaga de emprego disponível para: Assistente Administrativo Sênior/Secretária(o)

Empresa: BASF

Descrição da Vaga: NegócioNa América do Sul, atuamos com unidades de serviços globais que contribuem para que medidas legais, logística, pessoas e investimentos sejam seguidas de acordo com as necessidades da região e para o desenvolvimento sustentável da BASF.ÁreaGlobal Procurement é parte desta unidade de serviços globais e tem como objetivo principal atender às demandas de nossas áreas de negócios e serviços. Buscamos as melhores condições de fornecimento dos diferentes insumos (matérias primas, serviços, ativos, entre outros itens). Com isso, buscamos agregar valor para a BASF.Candidato(a)Nesta posição, você será responsável por apoiar os dois Diretores da área de Compras de América do Sul, bem como os Gerentes Sêniores da área, suportando-os em temas como:

• Organização de eventos internos e externos (workshops e convenções), bem como visitas de colaboradores estrangeiros (Alemanha e América do Sul), através do suporte e assessoramento aos participantes (nacionais ou internacionais);

• Logística de viagens e reservas, através da organização dos roteiros de viagens nacionais e internacionais da liderança da área, mediante verificação de disponibilidade de datas, voos, contatos com pessoas envolvidas, solicitação de passagens, reserva de hotel, providenciando toda a documentação necessária e esquema de translado no local de destino.

• Controle de despesas financeiras de responsabilidade da liderança, através de follow-up e pagamento de cobranças, bem como do recebimento e análise de relatórios mensais.

• Organização de documentos, agendas e reuniões, assegurando e agilizando o fluxo e o desenvolvimento das atividades administrativas da área, utilizando recursos sistêmicos.

• Assistência nas rotinas da liderança, através da preparação/busca de dados sobre temas que estão em pauta na agenda, fazendo follow-up junto aos envolvidos sobre temas pendentes, elaborando correspondência.

Para esta posição, é necessário que você tenha formação superior completa, conhecimento em plataformas de relatórios de despesas e reservas de hotéis e passagens aéreas; experiência com assistência ou como secretária(o) para liderança; inglês avançado/fluente e espanhol desejável.Nossa química valoriza o talento e a diversidade de gênero, raça, idade, nacionalidade, crenças, orientação sexual, identidade e expressão de gênero, deficiências e todas as demais características, diferenças e semelhanças que fazem parte da diversidade humana. Convidamos você a se candidatar em nossas vagas! #BASF_EuRecomendoA unique total offer: you@BASFAt BASF you get more than just compensation. Our total offer includes a wide range of elements you need to be your best in every stage of your life. That’s what we call you@BASF. Click here to learn more.A unique total offer: you@BASFAt BASF you get more than just compensation. Our total offer includes a wide range of elements you need to be your best in every stage of your life. That’s what we call you@BASF. Click here to learn more.It is possible to be productive and sustainable at the same time, generating positive impact for society and for the environment.
Know our way And that unites productivity and sustainability.About BASFFind out what BASF has to offer as an employer and why you should join our team.Your applicationHere you find anything you need to know about your application and the application process.Contact usYou have questions about your application or on how to apply in Europe? The BASF Talent Acquisition Europe team is glad to assist you.Please note that we do not return paper applications including folders. Please submit copies only and no original documents.Please note that we do not return paper applications including folders. Please submit copies only and no original documents.Sao Paulo, BRBASF S.A.ProcurementPermanent102391ATS_WCMS_WEBFORM

Localização: São Paulo – SP

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