Analista de Processos e Negócios I

Vaga de emprego disponível para: Analista de Processos e Negócios I

Empresa: IEL – Instituto Euvaldo Lodi

Descrição da Vaga: VAGA SISTEMA FIEB – CÓDIGOS 1054771 e 1054776 (2 vagas) CARGA HORÁRIA: 40h semanais – 08h00 às 18h00 ATIVIDADES: Responsável pela análise, execução e atendimento as demandas dos clientes externos e internos. Identificar oportunidades para novos negócios, elaborar e acompanhar processos e projetos, apoiar no planejamento, compilar dados e informações, bem como monitorar os indicadores de performance a fim de auxiliar no alcance das metas da entidade. – ACOMPANHAR A EXECUÇÃO DOS CONTRATOS FIRMADOS JUNTO AOS CLIENTES/FORNECEDORES, ASSEGURAR O CUMPRIMENTO DAS CLAUSULAS ACORDADAS E PRAZO DE EXECUÇÃO E RENOVAÇÃO. – ACOMPANHAR O PROCESSO DE TRATAMENTO DAS NÃO-CONFORMIDADES NA UNIDADE, ASSEGURANDO A CORRETA IDENTIFICAÇÃO DE CAUSAS, EFEITO, AÇÕES, RESPONSÁVEIS E PRAZOS E A SUA CONCLUSÃO EM TEMPO HÁBIL. – ACOMPANHAR OS INDICADORES E ELABORAR RELATÓRIOS DOS RESULTADOS DOS PROJETOS, PROCESSOS E/OU SERVIÇOS DA ÁREA DE ATUAÇÃO. – ACOMPANHAR OS RECEBIMENTOS DE CLIENTES ATRAVÉS DA CONSULTAS DIÁRIAS AOS RELATÓRIOS DE RECEBIMENTOS E REALIZAR CONCILIAÇÃO BANCÁRIA. – ACOMPANHAR, MINISTRAR E DAR SUPORTE AOS TREINAMENTOS DE ASSUNTOS REFERENTES A SUA ÁREA DE ATUAÇÃO/SISTEMA DE GESTÃO DA QUALIDADE E PROCESSOS. – ANALISAR E REALIZAR OS LANÇAMENTOS E BAIXAS RELATIVOS À MOVIMENTAÇÃO FINANCEIRA, COMO CHEQUES EMITIDOS E VALORES RECEBIDOS. – APLICAR E TABULAR PESQUISAS, ANALISAR E TRATAR OS RESULTADOS E SUGERIR AÇÕES DE MELHORIA. – APOIAR A INSERÇÃO PROFISSIONAL DOS ALUNOS E EX-ALUNOS NO MERCADO DE TRABALHO. – APOIAR AS EMPRESAS QUANTO AOS PROCEDIMENTOS DE ESTÁGIO E DESENVOLVER AÇÕES QUE GARANTAM MAIOR EFETIVIDADE NO RELACIONAMENTO COM AS EMPRESAS, INCLUINDO AÇÕES DE DIVULGAÇÃO DE VAGAS. – ATENDER AS DEMANDAS DOS ÓRGÃOS EXTERNOS COM RELAÇÃO AS INFORMAÇÕES PERTINENTES A CADA PROJETO, SERVIÇO OU PROCESSO. – ATUAR NOS PROCESSOS DE ADMISSÃO, FREQUÊNCIA, INFORMAÇÕES SALARIAIS E DESLIGAMENTOS. – ATUAR NOS PROCESSOS DE RECRUTAMENTO E SELEÇÃO, TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO. – COMPILAR DADOS, ANALISAR INFORMAÇÕES E REALIZAR APRESENTAÇÕES SOBRE O ANDAMENTO DE PROJETOS E PROCESSOS EXISTENTES, NOVOS PROJETOS, BEM COMO SOBRE A ENTIDADE E SUA ÁREA DE ATUAÇÃO. – CONFERIR AS DOCUMENTAÇÕES PARA PRESTAÇÃO DE CONTAS. – CONTRATAR FORNECEDOR NECESSÁRIO A EXECUÇÃO DE PROCESSOS E SERVIÇOS COMPREENDENDO EQUIPE TÉCNICA, EQUIPAMENTOS E MATERIAIS. – CONTRIBUIR NA ELABORAÇÃO DE PROJETOS PARA CAPTAÇÃO DE RECURSOS JUNTO A PARCEIROS EXTERNOS. – ELABORAR O PLANEJAMENTO DE VISITAS A ESCOLAS DE ENSINO MÉDIO PARA CAPTAÇÃO DE ALUNOS, ASSIM COMO MONITORAR A SUA EXECUÇÃO. – ELABORAR PROPOSTAS, ACOMPANHAR A NEGOCIAÇÃO E APROVAÇÃO DAS PROPOSTAS E FECHAMENTO DE CONTRATOS. – EMITIR FATURAMENTO DOS SERVIÇOS PRESTADOS E ENVIAR PARA OS CLIENTES – EXECUTAR ATIVIDADES FINANCEIRAS TAIS COMO: CONCILIAÇÃO BANCÁRIA, CONTAS A RECEBER, CONTAS A PAGAR, FUNDO FIXO E CARTEIRA. – IDENTIFICAR E CLASSIFICAR DESPESAS CONFORME OBJETO DO CONTRATO E PLANO CONTÁBIL. – OPERACIONALIZAÇÃO DO FUNDO FIXO DA ÁREA/UNIDADE. – OPERACIONALIZAR O SISTEMA DE GESTÃO DA QUALIDADE DA ENTIDADE. – OPERACIONALIZAR OS PROJETOS, PROCESSOS E/OU SERVIÇOS SOB A SUA RESPONSABILIDADE, ASSEGURANDO A SATISFAÇÃO DO CLIENTE. – ORGANIZAR E ACOMPANHAR EVENTOS

• Local de trabalho: Salvador, BA
• Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
• Jornada: Período Integral
• Área e especialização profissional: Administração – Administração Geral
• Nível hierárquico: Consultor

VALORIZADOTempo de experiência: Entre 1 e 3 anosHABILIDADES

• Desejável conhecer processos ágeis, elaboração de relatórios em BI, elaboração e extração de dados para montagem de relatórios gerenciais e controle orçamentário bem como gestão de facilities, conservação, limpeza
• Carteira de motorista tipo B
• Conhecimentos em: Pacote Office, controle e conferência de documentos, levantamento e compilação de dados, acompanhamento de indicadores estratégicos bem como em finanças e contabilidade
• Ensino Superior completo em Administração, Ciências Contábeis ou Economia
• Disponibilidade para viagens

Escolaridade Mínima: Ensino SuperiorFormação desejada:

• Administração de empresas, Ensino Superior
• Economia, Ensino Superior
• Ciências contábeis, Ensino Superior

Habilitação para dirigir: BDisponibilidade para viajarEfetivo – CLT

Expectativa Salarial:

Localização: Salvador – BA

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