Assistente Administrativo – Clínica Barra Da Tijuca

Vaga de emprego disponível para: Assistente Administrativo – Clínica Barra Da Tijuca

Empresa:

Descrição da Vaga: Local de trabalho: Rio de Janeiro, Barra da Tijuca Jornada: Presencial Deverá contribuir para a eficiência do fluxo de trabalho do RH da empresa. Estar atenta às demandas diárias e aos prazos. Postura discreta, positiva e madura, pois acompanha ativamente a rotina da Analista de RH e da Diretoria Executiva. Será responsável por assessorar a Diretoria Executiva com atenção aos compromissos de sua agenda. Auxiliar no controle e fechamento da folha de ponto eletrônico e entrega de contracheques; Auxiliar no controle de vencimento dos contratos, certidões e documentos diversos, solicitando as respectivas renovações; Auxiliar em admissões, afastamentos e desligamentos; Auxiliar na organização da agenda dos processos seletivos; Auxiliar no fornecimento do material e termos à integração de um novo colaborador; Auxiliar no controle de documentos obrigatórios da empresa e dos colaboradores; Auxiliar na gestão de benefícios de VT e VA; Auxiliar na elaboração de relatórios e pesquisas em em sistema e planilhas; Auxiliar no atendimento ao cliente interno e externo, solicitação de documentos e informações; Auxiliar às demandas da Diretoria Executiva; Interagir e contribuir com todos os setores da empresa; Auxiliar nos atendimentos telefônicos e contribuir para o direcionamento correto das solicitações; Auxiliar nos atendimentos presenciais de clientes internos e externos; Auxiliar na manutenção da agenda da Diretoria Executiva e auxiliar no planejamento de compromissos, reuniões, conferências, viagens e etc; Lidar com documentos e informações confidenciais, garantindo que permaneçam seguros; realizar cópias e digitalizações; Auxiliar os acompanhamentos, lançamentos e baixas no sistema de pagamentos realizados pela Diretoria; Auxiliar nas demandas administrativas, manutenção da organização do arquivo físico e virtual, registros de documentos eletrônicos e físicos, garantindo que as informações sejam organizadas e facilmente acessíveis; Auxiliar no recebimento, acompanhamento e retorno de e-mails e contatos telefônicos para Diretoria; Auxiliar na ornamentação das salas para reuniões e confraternizações. Valorizado Escolaridade Mínima: Ensino Superior Formação desejada: Administração de empresas, Gestão de Recursos Humanos, Ciências contábeis, Psicologia, Pedagogia

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT – Período Integral

Área Profissional: Assistente em Administração – Administração Geral

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Superior
• Administração de empresas; Ensino Superior
• Português (Avançado)

Valorizado

• Experiência desejada: Entre 3 e 5 anos
• Psicologia; Ensino Superior, Pedagogia; Ensino Superior, Ciências contábeis; Ensino Superior
• Inglês (Intermediário)
• Aplicações de Escritório: Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel, Microsoft Access, StarOffice, Microsoft Outlook, Lotus Notes, LibreOffice, Open Office

Habilidades

Administração

Administração de benefícios

Administração de escritórios

Comunicação corporativa

Comunicação digital

Sociabilidade

Benefícios

• Vale-alimentação
• Vale-transporte

Localização: Rio de Janeiro – RJ

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